Atajos de teclado en excel

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Muchos usuarios consideran que el uso de un teclado externo con atajos de teclado para Excel les ayuda a trabajar de forma más eficiente. Para los usuarios con discapacidades motrices o visuales, los atajos de teclado pueden ser más fáciles que el uso de la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso del ratón.

La cinta de opciones agrupa las opciones relacionadas en pestañas. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, el grupo Número incluye la opción Formato de número. Pulse la tecla Alt para que aparezcan los accesos directos de la cinta, denominados Sugerencias para las teclas, en forma de letras en imágenes pequeñas junto a las pestañas y opciones, como se muestra en la imagen siguiente.

Puede combinar las letras de las Sugerencias para las teclas con la tecla Alt para crear accesos directos denominados Teclas de acceso para las opciones de la cinta. Por ejemplo, pulse Alt+H para abrir la pestaña Inicio y Alt+Q para ir al campo Dime o Buscar. Vuelva a pulsar Alt para ver las teclas de acceso a las opciones de la pestaña seleccionada.

Dependiendo de la versión de Office que utilices, el campo de texto Buscar en la parte superior de la ventana de la aplicación puede llamarse Dime. Ambos ofrecen una experiencia muy similar, pero algunas opciones y resultados de búsqueda pueden variar.

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Microsoft Excel se utiliza ampliamente en todo el mundo para almacenar y analizar datos. A pesar de las nuevas herramientas de análisis de datos que existen en el mercado, Excel sigue siendo el producto preferido para trabajar con datos. Tiene numerosas funciones incorporadas que facilitan la organización de los datos.

Las teclas de acceso directo de Excel te ayudan a trabajar con tus datos en un santiamén. En este artículo, hablaremos de los distintos atajos de teclado de Excel. Estos atajos de teclado se utilizan para realizar tareas de forma más rápida y eficaz.

Aunque muchos de ustedes ya conocen Excel, hagamos una pequeña introducción de todos modos. Microsoft Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft que se utiliza para registrar, analizar y visualizar datos. Excel, una aplicación de hoja de cálculo, fue desarrollada por Microsoft en 1985.

Los datos en Excel están en forma de filas y columnas. Excel se utiliza habitualmente para registrar y analizar datos, realizar operaciones matemáticas y visualizar datos estructurados en tablas y gráficos. Por último, otra aplicación importante de Excel es que ayuda a automatizar tareas mediante macros de Excel.

Lista de atajos de teclado de excel

En comparación con el uso del ratón o la navegación por el menú, un solo atajo de teclado le ahorra un momento a su tarea. Puede que no parezca mucho, pero si sumas todos esos momentos ahorrados a lo largo de una semana o un mes, estarás ganando un tiempo considerable.

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Por eso es importante conocer tantos atajos como sea posible para tu sistema operativo. Prueba un comando de teclado unas cuantas veces y descubrirás lo útil que puede ser. Aquí tienes 20 de los atajos de teclado más indispensables para un ordenador con Microsoft Windows.

No importa el programa que estés ejecutando, Ctrl+Z hará retroceder tu última acción. Tanto si acabas de sobrescribir un párrafo entero en Microsoft Word como si has borrado un archivo que no querías, este atajo es un salvavidas absoluto.

Otro atajo que funciona en casi todas partes, Ctrl+W cerrará lo que estés viendo. Cierra la ventana del Explorador de archivos, la pestaña del navegador o el archivo de imagen abierto sin molestarte en pulsar el botón de cierre.

Este es uno de los atajos clásicos de Windows, y puede ser muy útil cuando se ejecutan varias aplicaciones. Sólo tienes que pulsar Alt+Tab y podrás pasar rápidamente por todas las ventanas abiertas.

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Microsoft Excel es una aplicación muy potente para el procesamiento de hojas de cálculo y bastante antigua, su primera versión surgió ya en 1984. Cada nueva versión de Excel vino con más y más atajos y al ver la lista completa (¡más de 200!) puedes sentirte un poco intimidado. ¡Que no cunda el pánico! 20 o 30 atajos de teclado serán absolutamente suficientes para el trabajo diario; mientras que otros están pensados para tareas muy específicas, como escribir macros VBA, esquematizar datos, gestionar tablas dinámicas, recalcular libros grandes, etc.

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Recorra varias combinaciones de tipos de referencia de fórmulas. Coloque el cursor dentro de una celda y pulse F4 para obtener el tipo de referencia necesario: absoluta, relativa o mixta (columna relativa y fila absoluta, columna absoluta y fila relativa).

Ejemplo: seleccione varias celdas. Mantenga pulsada la tecla Ctrl, haga clic en cualquier celda dentro de la selección y pulse F2 para editarla. A continuación, pulsa Ctrl + Intro y el contenido de la celda editada se copiará en todas las celdas seleccionadas.

Copia el contenido y el formato de la primera celda del rango seleccionado en las celdas de abajo. Si se selecciona más de una columna, el contenido de la celda superior de cada columna se copiará hacia abajo.

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