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Microsoft Access es una aplicación de gestión de bases de datos que se utiliza para introducir, buscar, ordenar y elaborar informes sobre la información. Microsoft Access es fácil de usar y está estrechamente integrado con las aplicaciones de software de Microsoft Office. Las bases de datos de Access se pueden personalizar como aplicaciones completas utilizando herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Basic y pueden escalar a productos más avanzados como Microsoft SharePoint Portal y Microsoft SQL Server.

Microsoft Access es un programa de base de datos basado en menús que incluye una interfaz gráfica de usuario que permite a los usuarios principiantes introducir, gestionar e informar sobre sus datos. Los datos pueden introducirse utilizando una interfaz familiar de hoja de cálculo o tabla y el programa generará automáticamente formularios basados en los datos y las etiquetas que se hayan introducido. Las tareas rutinarias, como las búsquedas, las ordenaciones y las consultas, pueden automatizarse con macros utilizando un paradigma de apuntar y hacer clic. Los informes pueden formatearse arrastrando y soltando los campos en una interfaz gráfica y el programa incluye muchas plantillas que los usuarios finales pueden modificar fácilmente.

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Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que ha pasado el tiempo. Fue innovador en su día, pero hoy se enfrenta a mucha más competencia en el mercado de los RDBMS. ¿Merece la pena aprender los defectos de Access para crear una base de datos personal? ¿No hay mejores alternativas y opciones más novedosas? Este tema es cada vez más controvertido y las opiniones del sector están muy divididas. Investigamos.

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Microsoft Office tiene casi 30 años: se lanzó en noviembre de 1990. No hay muchos paquetes de software que disfruten de tal longevidad. Sin embargo, el paquete de Microsoft no ha permanecido igual a lo largo de los años. Algunos elementos se añaden, mientras que otros se eliminan. Uno de los componentes de la suite de productividad que sigue ahí es Microsoft Access.

Access debutó en 1992. Microsoft llevaba años luchando por producir un SGBD de escritorio y aceleró el proceso de desarrollo comprando uno de los líderes del mercado del sector, FoxPro. Aunque Microsoft siguió comercializando y desarrollando FoxPro, pudo aprovechar parte del código y los servicios de su nueva adquisición para impulsar su propio proyecto de motor de base de datos. La transfusión fue un éxito.

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Microsoft AccessMicrosoft Office Access 2021 que se ejecuta en Windows 10Desarrollador(es)MicrosoftLanzamiento inicialNoviembre de 1992; hace 29 años (1992-11)Lanzamiento(s) estable(s)Office 3652107 (Canal Beta) (16.0.13901.20462) / 8 de junio de 2021; hace 6 meses (2021-06-08)Compra única2021 / 5 de octubre de 2021; hace 2 meses (2021-10-05)[1].

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) de Microsoft que combina el motor de base de datos relacional Access (ACE) con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Forma parte del conjunto de aplicaciones Microsoft 365, incluidas en las ediciones Professional y superiores o vendidas por separado.

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Microsoft Access almacena los datos en un formato propio basado en el motor de bases de datos Access (anteriormente Jet Database Engine). También puede importar o enlazar directamente con datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos[2].

Los desarrolladores de software, los arquitectos de datos y los usuarios avanzados pueden utilizar Microsoft Access para desarrollar aplicaciones de software. Al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office, Access es compatible con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en objetos que puede hacer referencia a una gran variedad de objetos, incluyendo el legado DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects y muchos otros componentes ActiveX. Los objetos visuales utilizados en formularios e informes exponen sus métodos y propiedades en el entorno de programación VBA, y los módulos de código VBA pueden declarar y llamar a operaciones del sistema operativo Windows.

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Microsoft Access es la hermana mayor de Excel, más inteligente, que cree que siempre tiene una forma mejor. En algunos casos puede tener razón. Microsoft Access tiene unas ventajas que van más allá de una simple hoja de cálculo y que le permiten analizar, extraer y compartir rápidamente los datos como información utilizable.

Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel es una herramienta estupenda para mantener y calcular pequeños conjuntos de información. Excel es fácil de entender y de utilizar. Puedes ordenar, filtrar y dar formato a los datos de forma rápida y sencilla. Las hojas de cálculo son ideales para crear análisis puntuales, pero se vuelven problemáticas cuando los datos crecen y evolucionan con el tiempo. Las hojas de cálculo no son ideales para manejar cientos de registros cuando se crea un archivo importante para un cliente, un contacto o un ejecutivo. Es muy fácil cometer errores en una hoja de cálculo, lo que hace que el análisis, la suma y la elaboración de informes sean todo un reto.

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Microsoft Access es una herramienta de gestión de la información, o base de datos relacional, que te ayuda a almacenar información para su consulta, elaboración de informes y análisis. Access también puede superar las limitaciones que se encuentran al intentar gestionar grandes cantidades de información en Excel u otras aplicaciones de hojas de cálculo.

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