Poner condiciones en excel

Tabla dinámica

Si eres un fanático de la función de formato condicional de Excel, probablemente te encuentres buscando más y más formas de resaltar información útil en tus datos. Una pregunta que suele surgir entre estos «adictos al formato condicional» es ¿Puedo utilizar la fórmula If/Then para dar formato a una celda?

La respuesta es sí y no. Cualquier argumento de formato condicional debe generar un resultado TRUE, lo que significa que a nivel literal, tu regla de formato condicional es una declaración If/Then del tipo «Si esta condición es TRUE, ENTONCES formatea la celda de esta manera».

Lo que el formato condicional no puede hacer en una sola regla es una condición IF/THEN/ELSE como «Si # es mayor que 10 formatea en rojo, sino formatea en verde». En cambio, esto requeriría DOS reglas, una para «mayor que 10» y otra para «menor que 10».

¡BONUS! En este ejemplo, aplicamos la regla a la celda del departamento para mostrar la relación con la fórmula. Sin embargo, si cambias el rango de Aplicar a, puedes resaltar fácilmente una celda diferente – como la fecha de nacimiento – o toda la fila. Consulta Aprovecha al máximo el formato condicional de Excel para obtener más ideas.

Formato condicional en excel basado en texto

Los criterios son un concepto clave en Excel, pero construir criterios útiles para el texto, los números, las fechas, las horas, etc. es difícil porque requiere una buena comprensión de cómo Excel maneja los datos. Esta guía le ayudará a construir fórmulas que funcionen a la primera con más de 50 ejemplos.

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Una de las habilidades más importantes para construir fórmulas útiles es la creación de criterios – la parte de una fórmula que decide qué incluir o excluir en un cálculo.  Sin embargo, puede ser sorprendentemente complicado crear criterios efectivos porque requiere un buen conocimiento de cómo Excel maneja los datos. Si alguna vez has pasado una tarde resolviendo problemas de una fórmula que parece que debería «funcionar», sabes a lo que me refiero 🙂

El truco consiste en construir los criterios de manera que sólo devuelvan TRUE cuando la prueba cumpla con sus criterios exactos. En todos los demás casos, los criterios deben devolver FALSE o cero. Si puede dominar esta idea, tendrá la base para construir y entender muchas fórmulas avanzadas.

No se deje confundir por el signo igual (=) cuando pruebe los criterios como una fórmula. Todas las fórmulas de Excel deben comenzar con un signo igual, por lo que debe incluirse. Elimine el signo igual cuando traslade los criterios a otra fórmula.

Tabla de búsqueda

En la Parte 1 de nuestro tutorial sobre la función IF de Excel, comenzamos a aprender los fundamentos de la función IF de Excel. Como recordarás, hablamos de algunas fórmulas IF para números, fechas y valores de texto, así como de cómo escribir una sentencia IF para celdas en blanco y no en blanco.

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Sin embargo, para un análisis de datos potente, es posible que a menudo necesites evaluar varias condiciones a la vez, lo que significa que tienes que construir pruebas lógicas más sofisticadas utilizando varias funciones IF en una fórmula. Los ejemplos de fórmulas que siguen a continuación le mostrarán cómo hacerlo correctamente. También aprenderá a utilizar el IF de Excel en fórmulas de matriz y aprenderá los fundamentos de las funciones IFEFFOR e IFNA.

Suponga que tiene una tabla con los resultados de dos puntuaciones de examen. La primera puntuación, almacenada en la columna C, debe ser igual o mayor que 20. La segunda puntuación, que figura en la columna D, debe ser igual o superior a 30. Sólo cuando se cumplen las dos condiciones anteriores, el alumno aprueba el examen final.

Fácil, ¿verdad? La fórmula le dice a Excel que devuelva «Aprobado» si un valor en la columna C >=20 Y un valor en la columna D >=30. En caso contrario, la fórmula devuelve «Suspenso». La siguiente captura de pantalla demuestra que nuestra función IF /AND de Excel es correcta:

Si condición en excel

Las hojas de cálculo son el centro de información al que acuden personas, equipos y organizaciones de todos los tamaños para almacenar datos. Sin embargo, los grandes conjuntos de datos pueden dificultar la identificación de tendencias, la selección de piezas clave de información y el seguimiento de los plazos. Por suerte, Microsoft Excel tiene una función llamada formato condicional que alivia algunos de estos desafíos.

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El formato condicional es una función de muchas aplicaciones de hojas de cálculo que permite aplicar un formato específico a las celdas que cumplen ciertos criterios. Se suele utilizar como formato basado en colores para resaltar, enfatizar o diferenciar los datos y la información almacenada en una hoja de cálculo.

El formato condicional permite a los usuarios de hojas de cálculo hacer varias cosas. En primer lugar, llama la atención sobre puntos de datos importantes como los plazos, las tareas de riesgo o las partidas presupuestarias. También puede hacer que grandes conjuntos de datos sean más digeribles al romper el muro de números con un componente de organización visual. Por último, el formato condicional puede transformar tu hoja de cálculo (que antes sólo almacenaba datos) en un sistema de «alertas» fiable que destaca la información clave y te mantiene al tanto de tu carga de trabajo.

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