Que es base de datos en access

cómo crear una base de datos en access

Microsoft Access es la hermana mayor de Excel, más inteligente, que cree que siempre tiene una forma mejor. En algunos casos puede tener razón. Microsoft Access tiene unas prestaciones que van más allá de una simple hoja de cálculo y que permiten analizar, extraer y compartir rápidamente los datos como información utilizable.

Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel es una herramienta estupenda para mantener y calcular pequeños conjuntos de información. Excel es fácil de entender y de utilizar. Puedes ordenar, filtrar y dar formato a los datos de forma rápida y sencilla. Las hojas de cálculo son ideales para crear análisis puntuales, pero se vuelven problemáticas cuando los datos crecen y evolucionan con el tiempo. Las hojas de cálculo no son ideales para manejar cientos de registros cuando se crea un archivo importante para un cliente, un contacto o un ejecutivo. Es muy fácil cometer errores en una hoja de cálculo, lo que hace que el análisis, la suma y la elaboración de informes sean todo un reto.

Microsoft Access es una herramienta de gestión de la información, o base de datos relacional, que te ayuda a almacenar información para su consulta, elaboración de informes y análisis. Access también puede superar las limitaciones que se encuentran al intentar gestionar grandes cantidades de información en Excel u otras aplicaciones de hojas de cálculo.

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plantillas de bases de datos access

Microsoft AccessMicrosoft Office Access 2021 que se ejecuta en Windows 10Desarrollador(es)MicrosoftLanzamiento inicialNoviembre de 1992; hace 29 años (1992-11)Lanzamiento(s) estable(s)Office 3652107 (Canal Beta) (16.0.13901.20462) / 8 de junio de 2021; hace 6 meses (2021-06-08)Compra única2021 / 5 de octubre de 2021; hace 2 meses (2021-10-05)[1].

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) de Microsoft que combina el motor de base de datos relacional Access (ACE) con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Forma parte del conjunto de aplicaciones Microsoft 365, incluidas en las ediciones Professional y superiores o vendidas por separado.

Microsoft Access almacena los datos en un formato propio basado en el motor de bases de datos Access (anteriormente Jet Database Engine). También puede importar o enlazar directamente con datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos[2].

Los desarrolladores de software, los arquitectos de datos y los usuarios avanzados pueden utilizar Microsoft Access para desarrollar aplicaciones de software. Al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office, Access es compatible con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en objetos que puede hacer referencia a una gran variedad de objetos, incluyendo el legado DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects y muchos otros componentes ActiveX. Los objetos visuales utilizados en formularios e informes exponen sus métodos y propiedades en el entorno de programación VBA, y los módulos de código VBA pueden declarar y llamar a operaciones del sistema operativo Windows.

tutorial sobre la base de datos de access

Familiarizarse con las tablas, los formularios, las consultas y otros objetos de una base de datos de Access puede facilitar la realización de una gran variedad de tareas, como la introducción de datos en un formulario, la adición o eliminación de tablas, la búsqueda y sustitución de datos y la ejecución de consultas.

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Este artículo proporciona una visión general básica de la estructura de una base de datos de Access. Access proporciona varias herramientas que puede utilizar para familiarizarse con la estructura de una base de datos concreta. Este artículo también explica cómo, cuándo y por qué utilizar cada herramienta.

Nota: Este artículo se refiere a las bases de datos tradicionales de Access que consisten en un archivo o conjunto de archivos que contienen todos los datos y las funciones de la aplicación, como los formularios de entrada de datos. Algunas cosas no se aplican a las bases de datos web de Access ni a las aplicaciones web de Access.

Una base de datos es una colección de información relacionada con un tema o propósito concreto, como el seguimiento de los pedidos de los clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si su base de datos no está almacenada en un ordenador, o sólo lo están algunas partes, es posible que esté rastreando información de diversas fuentes que debe coordinar y organizar.

introducción a las bases de datos de access pdf

Una base de datos de archivo plano almacena los datos en un archivo de texto sin formato, en el que cada línea de texto suele contener un registro. Los delimitadores, como las comas o los tabuladores, separan los campos. Una base de datos de archivo plano utiliza una estructura simple y, a diferencia de una base de datos relacional, no puede contener múltiples tablas y relaciones. Más información sobre las bases de datos de archivos planos.

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Una base de datos relacional contiene múltiples tablas de datos con filas y columnas que se relacionan entre sí mediante campos clave especiales. Estas bases de datos son más flexibles que las estructuras de archivos planos y ofrecen funciones de lectura, creación, actualización y eliminación de datos. Las bases de datos relacionales utilizan el lenguaje de consulta estructurado (SQL), una aplicación estándar para el usuario que proporciona una interfaz de programación sencilla para la interacción con la base de datos. Más información sobre las bases de datos relacionales.

El modelo de base de datos jerárquica se asemeja a una estructura de árbol, similar a la arquitectura de carpetas de su sistema informático. Las relaciones entre los registros están predefinidas de forma unitaria, entre nodos «padre e hijo». Requieren que el usuario pase una jerarquía para acceder a los datos necesarios. Debido a sus limitaciones, este tipo de bases de datos pueden estar confinadas a usos específicos. Descubra más sobre las bases de datos jerárquicas.

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