Como elaborar una conferencia

Cómo preparar una conferencia general

Hazlo explicando lo que haces en términos de cómo resuelves un problema y por qué es relevante para la persona con la que hablas.    No te pongas a hablar a gritos: ten cuidado con ser el tipo que habla durante 5 minutos seguidos.

En conclusión, las conferencias son una forma estupenda de crear una red social y profesional, además de mejorar tus habilidades de comunicación.     Tómate el tiempo necesario para prepararte y obtendrás recompensas que compensarán con creces los costes de preparación.

Acerca de AntonioSoy Antonio Centeno, el fundador de RMRS. Soy un antiguo oficial del Cuerpo de Marines con una licenciatura en Biología Evolutiva y Filosofía (Cornell College 98′) y un MBA de la Universidad de Texas en Austin (07′). Estudié la Ciencia del Estilo en Londres, Hong Kong y Bangkok y he creado más de 5000 vídeos/artículos para ayudar a los hombres a vestir mejor. Haga clic aquí para descubrir más sobre nuestra misión aquí en RMRS.

Ejemplo de evento de conferencia

Estos eventos son importantes para muchos sectores, como el industrial, el farmacéutico, el tecnológico, etc., porque ofrecen la oportunidad de conocer a las personas adecuadas cara a cara, presentar un producto y, en muchos casos, tener tiempo para entablar una conversación significativa. Acorta el ciclo de ventas en más de un 50% y, por tanto, para nosotros es una oportunidad de marketing vital.

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Este es el paso más importante. Y si es la primera vez, también es un paso difícil. Identifique con precisión el tipo de personas que le gustaría conocer en su stand de la conferencia: su sector, sus cargos, su antigüedad, etc. Averigüe a qué eventos asisten esas personas. Investigue.

Una forma excelente de identificar la feria o conferencia adecuada es preguntar a sus clientes actuales a qué eventos acuden. La mayoría de los clientes estarán encantados de darte una lista de eventos y compartirán contigo algunas ideas valiosas.

Otra forma es buscar en los blogs, las noticias y los perfiles de LinkedIn de sus clientes actuales y potenciales. Así sabrá a qué conferencias asisten, conocerá sus opiniones y, a veces, incluso podrá ver vídeos o fotos del evento y el lugar de celebración.

Planificar una conferencia de un día

Organizar una conferencia puede ser un calvario, con suficientes piezas en movimiento como para que incluso el planificador de eventos más astuto se eche las manos a la cabeza y se desespere. Entonces, ¿qué hacer si tiene que organizar una conferencia usted mismo pero no tiene años de prueba y error y experiencia en los que basarse? Eche un vistazo a nuestra lista de comprobación para la planificación de conferencias y permítanos ayudarle a aliviar parte del estrés de la planificación de este gran evento.

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Lo ideal sería empezar a planificar la conferencia con un año de antelación, con un equipo completo de personal experimentado y un presupuesto acorde. Lo más probable es que esto no sea una expectativa razonable.

Si se toma todas las molestias para organizar una conferencia, es probable que pueda decirse que no lo hace sólo por diversión, sino que tiene algún tipo de objetivo en mente. Sin embargo, le sorprenderá saber que muy a menudo la gente no crea un documento en el que se indique el objetivo final de la conferencia.

¿Lo utilizas como una oportunidad para aumentar las ventas, formar a tu equipo, construir tu marca o hacer algo totalmente distinto? Independientemente de cuál sea su objetivo, lo primero que debe hacer es plasmar en un papel lo que quiere conseguir para que todo el trabajo posterior se dirija a la consecución de ese objetivo y a hacer que su conferencia sea un éxito.

Plantilla de la lista de control de la conferencia

Hemos preparado esta guía de alto nivel sobre cómo organizar una conferencia. Le guiará a través de los principales pasos y le remitirá a valiosas herramientas y artículos que le facilitarán el trabajo. Los pasos no son estrictamente cronológicos -puede que empieces a contactar con posibles ponentes antes de haber conseguido un lugar de celebración-, pero te dan una idea aproximada de en qué debes centrarte primero.

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El tema es algo más que un grito de guerra para todos los participantes; también servirá de guía para la marca y la promoción, desde el diseño de un logotipo hasta la creación de hashtags en las redes sociales y la impresión de carteles, folletos y otros materiales.

Si no es así, tendrás que salir a buscar patrocinadores u organizar actividades de recaudación de fondos. Lo más importante es tener en cuenta que los patrocinadores y sus valores deben estar en consonancia con el tema de tu conferencia. (¿Querrías que McDonald’s patrocinara tu conferencia “Pongámonos en forma”?).

También hay que averiguar la duración de la conferencia. El consenso del sector sugiere que una conferencia con unos 300 participantes requiere dos días completos. Las conferencias de mayor envergadura y profundidad pueden durar aún más.

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