Como convertir excel a word

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Microsoft Excel hasta la versión 2007 utilizaba un formato de archivo binario propietario llamado Excel Binary File Format (.XLS) como formato principal. Excel 2007 utiliza Office Open XML como su formato de archivo principal, un formato basado en XML que siguió a un formato anterior basado en XML llamado “Hoja de cálculo XML”.

DOC es una extensión de nombre de archivo para documentos de procesamiento de textos, normalmente en el formato de archivo binario propietario de Microsoft Word. En Microsoft Word 2007 y posteriores, el formato de archivo binario fue sustituido como formato por defecto por el formato Office Open XML, aunque Microsoft Word puede seguir produciendo archivos DOC.

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Si quieres utilizar un gráfico de Excel o datos de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, puedes simplemente copiarlo en Excel y luego utilizar las opciones de pegado en los otros programas de Office para insertar el contenido copiado de varias maneras.

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Nota: Las herramientas para copiar datos y gráficos de Excel no están disponibles en Office Online. Si tienes una versión de escritorio de Office, haz clic en Abrir en [Nombre del programa] en tu programa de escritorio para abrir el documento y seguir los procedimientos descritos en este artículo. Si no tienes una versión de escritorio de Office, puedes probar o comprar la última versión ahora.

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Con el poder de la hoja de cálculo de Excel y la magia de procesamiento de Word, son un dúo poderoso para crear proyectos. Aunque no existe un método de conversión directa, si necesitas convertir de Excel a un documento de Word, hay algunas formas de hacerlo en Excel y Word 2019, 2016 y Excel y Word para Microsoft 365.

Si bien Excel tiene una opción de exportación, no hay una forma integrada de exportar a Word desde Excel. En su lugar, es necesario utilizar uno de los métodos descritos aquí para mover los datos de un documento de Excel a un documento de Word.

A diferencia de copiar y pegar, insertar Excel como un objeto inserta una versión en miniatura de su documento de Excel en Word, completa con múltiples hojas y otras características. Con Excel y Word abiertos, sigue los pasos para comenzar la conversión.

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También puedes utilizar un conversor online para convertir Excel a Word. Localiza un conversor online realizando una rápida búsqueda en Internet. A continuación, sube tus dos documentos por separado y deja que el conversor haga el trabajo pesado. Cuando el proceso haya finalizado, podrás descargar tu nuevo documento.

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Excel hace honor a su nombre cuando se trata de hacer números u organizar datos. Sin embargo, cuando quieras transmitir ideas más allá de la tabla o el gráfico, es casi seguro que recurras a Word o PowerPoint. En los siguientes ejemplos, vamos a ver varias formas diferentes de exportar, o incorporar, hojas de cálculo en tus documentos de Word.

Para seguir con nuestro ejemplo, descargue ExportWorksheetsToWord.xlsx. Necesitará un documento de Word en blanco abierto. Esta función se aplica a Excel/Word 2010 y versiones posteriores. Las imágenes fueron tomadas usando Excel 2013 en Windows 7.

Sugerencia. Si utiliza con frecuencia una opción de pegado que no es Mantener formato de origen, puede hacer clic en el enlace Establecer pegado predeterminado y cambiar la configuración predeterminada en la sección Cortar, copiar y pegar de las Opciones de Word.

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Copiar/Pegar trae los datos de las tablas de Excel o de las hojas de trabajo al documento de Word, cambiándolos por una tabla o un texto de Word. Insertar el libro de trabajo como un objeto de Excel incrusta una mini-versión del propio Excel en medio del documento de Word. Este objeto de Excel puede incluir múltiples hojas, filtros y muchas de las características de Excel.

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