Como eliminar correo de outlook

Cómo eliminar el correo electrónico enviado en outlook

La herramienta AutoArchivo le permite eliminar automáticamente los mensajes según las políticas que usted elija. Esta es una gran manera de eliminar regularmente la gran parte de los correos electrónicos sin retención específica sin tener que pensar en ello.

Records Management NO aconseja utilizar la opción de mover los elementos antiguos a una carpeta de archivo por defecto. Ocultar y olvidarse de los correos electrónicos no elimina su responsabilidad sobre ellos. Si un correo electrónico debe conservarse, guárdelo en una carpeta de Outlook para facilitar el acceso. Si no es necesario conservarlo, simplemente elimínalo.

Elija la frecuencia con la que desea ejecutar Autoarchivo y si desea que se le pregunte antes de que se ejecute. Records Management sugiere eliminar permanentemente los elementos eliminados, el spam y otros correos transitorios al menos una vez al mes. El riesgo de eliminar este tipo de elementos es bajo, pero si prefiere hacer una revisión rápida antes de eliminarlos, puede seleccionar la opción de que se le pregunte.

Atajo para eliminar permanentemente los correos electrónicos en outlook

A no ser que practiques una estrategia de gestión del tiempo como Inbox Zero, tu bandeja de entrada de Outlook probablemente esté repleta de correos electrónicos. Algunos pueden ser relevantes, pero muchos más son probablemente obsoletos y simplemente estorban la visión de mensajes más urgentes.  Para ayudar a limpiar tu bandeja de entrada, el cliente de correo electrónico ofrece una forma de eliminar rápida y eficazmente varios correos electrónicos a la vez. El proceso para eliminar varios correos electrónicos es el mismo independientemente de la versión de Outlook que utilices, pero es ligeramente diferente dependiendo de si estás en un escritorio o en la aplicación móvil.  A continuación te presentamos varias tácticas útiles para seleccionar y eliminar varios correos electrónicos.

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Para eliminar todos los correos electrónicos de una sola carpeta (como la bandeja de entrada): 1. Haz clic en cualquier mensaje para seleccionarlo.  2. A continuación, pulse CTRL + A para seleccionar todos los mensajes de la carpeta.  3. Pulse la tecla Supr para eliminarlos.

Cómo eliminar varios mensajes de correo electrónico en Outlook en un dispositivo móvil1. 1. Abra la carpeta con los mensajes que desea eliminar.  2. Mantenga pulsado el primer mensaje que desee eliminar. Después de un momento, aparecerán las casillas de verificación a la izquierda de cada correo electrónico.

Cómo eliminar varios correos electrónicos de outlook

Outlook recuerda hasta 1000 direcciones de correo electrónico que has utilizado en el pasado, incluso si nunca las has almacenado como contactos. Este comportamiento tiene ventajas y desventajas. Una de las ventajas es que puedes recuperar fácilmente las direcciones de correo electrónico que has utilizado con sólo escribir las primeras letras. Una desventaja es que, a medida que actualizas tus contactos, el archivo de caché de nombres de Autocompletar permanece estático. Por lo tanto, aunque hayas cambiado la dirección de correo electrónico de un contacto varias veces a lo largo del año, la que Outlook sugiere cuando empiezas a escribir el nombre de la persona en el campo Para será la incorrecta. Estas direcciones de correo electrónico fantasma pueden hacer que un correo electrónico rebote, especialmente si has escrito mal la dirección de correo electrónico la primera vez. Además, no hay forma de editar el archivo donde se almacenan estos nombres, ya que no está escrito en texto plano. No obstante, puede eliminar las entradas de la caché de una en una cuando sea necesario. Para lograrlo: 1. Haga clic en el botón Nuevo para abrir un nuevo mensaje. 2. Escriba los tres primeros caracteres del nombre en caché en el campo Para para activar la función Autocompletar. 3. Pulse la tecla de la flecha hacia abajo de su teclado para resaltar el nombre o la dirección de correo electrónico que quería eliminar. 4. 4. Pulsa la tecla Suprimir de tu teclado para eliminarlo. Para más información, consulte http://support2.microsoft.com/?kbid=287623

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Cómo eliminar todos los correos electrónicos de la aplicación de outlook

A menos que practiques una estrategia de gestión del tiempo como Inbox Zero, es probable que tu bandeja de entrada de Outlook esté repleta de correos electrónicos. Algunos pueden ser relevantes, pero muchos más son probablemente obsoletos y simplemente estorban la visión de los mensajes más urgentes.  Para ayudar a limpiar tu bandeja de entrada, el cliente de correo electrónico ofrece una forma de eliminar rápida y eficazmente varios correos electrónicos a la vez. El proceso para eliminar varios correos electrónicos es el mismo independientemente de la versión de Outlook que utilices, pero es ligeramente diferente dependiendo de si estás en un escritorio o en la aplicación móvil.  A continuación te presentamos varias tácticas útiles para seleccionar y eliminar varios correos electrónicos.

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Para eliminar todos los correos electrónicos de una sola carpeta (como la bandeja de entrada): 1. Haz clic en cualquier mensaje para seleccionarlo.  2. A continuación, pulse CTRL + A para seleccionar todos los mensajes de la carpeta.  3. Pulse la tecla Supr para eliminarlos.

Cómo eliminar varios mensajes de correo electrónico en Outlook en un dispositivo móvil1. 1. Abra la carpeta con los mensajes que desea eliminar.  2. Mantenga pulsado el primer mensaje que desee eliminar. Después de un momento, aparecerán las casillas de verificación a la izquierda de cada correo electrónico.

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