Como enviar un trabajo de word por correo

Enviar un documento de word como cuerpo del correo electrónico outlook

Alan ha creado un documento corto en Word que quiere enviar a otra persona. Sabe que puede enviar el documento como un adjunto a un correo electrónico, pero preferiría que el documento fuera simplemente el cuerpo del correo electrónico que quiere enviar. Se pregunta si hay una manera de hacer esto dentro de Word sin necesidad de hacer una operación de copiar/pegar. Se pregunta si hay alguna herramienta que pueda pulsar o un comando que pueda emitir para iniciar Outlook, crear un nuevo mensaje de correo electrónico e insertar el contenido del documento en el cuerpo del mensaje.

Hay un par de otros comandos enterrados que también podría considerar añadir a su barra de herramientas de acceso rápido. En la lista Todos los comandos puedes encontrar los siguientes, además del que has añadido en los pasos anteriores:

También hay otros dos comandos relacionados con el correo electrónico. El comando Mensajes de correo electrónico está disponible en la pestaña Envíos de la cinta; inicia una combinación de correspondencia en la que el “correo” que se crea es un mensaje de correo electrónico. (En otras palabras, sirve para enviar el mismo mensaje a un grupo de destinatarios seleccionados de una base de datos de destinatarios). El comando Enviar mensajes de correo electrónico se utiliza para finalizar la combinación de correspondencia y enviar realmente los mensajes.

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Cómo enviar un documento por correo electrónico

Hemos visto algunos ejemplos de personas que tienen problemas para abrir documentos de Word que les han sido enviados inicialmente como archivos adjuntos por correo electrónico. Sin embargo, incluso después de guardar el archivo localmente, al intentar abrirlo se produce un error y no permite abrir el documento.

Si estás seguro de que el documento fue enviado por una fuente de confianza, una buena solución es intentar desactivar temporalmente la vista protegida en la configuración de Word. Esto evitará que Word abra todos los documentos en la vista protegida.

Para ello, vaya a Archivo > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza. A la izquierda, seleccione Vista protegida. Desmarque las tres casillas de la derecha. Vuelva a iniciar Word. El documento se abrirá y podrás guardarlo en algún lugar con un nuevo nombre de archivo, o copiar el contenido en otro documento de Word.

Se recomienda encarecidamente que vuelvas a activar la Vista Protegida después, ya que sirve para proteger tu ordenador contra gusanos, virus y otros programas maliciosos que podrían estar incrustados en el documento.

Cómo enviar un documento de word por correo electrónico

Enviar documentos de Word a amigos, clientes, profesores, compañeros de trabajo o cualquier otra persona a través del correo electrónico no sólo es ecológico -no tienes que imprimir el documento para compartirlo con alguien para que lo lea- sino también sencillo. Envía tu manuscrito, trabajo de investigación, informes, historias o prácticamente cualquier cosa, siempre que esté en formato de documento. Envía un documento de Word por correo electrónico como archivo adjunto o con la función Compartir del software de Word.

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Tenga listo el documento de Word. Guárdalo en tu ordenador o en cualquier unidad externa. Asegúrate de que el tamaño del archivo está dentro del límite de archivos adjuntos del servicio de correo electrónico que vas a utilizar. Los límites de los archivos varían según el servicio. Si tienes un servicio de correo electrónico que tiene un límite de tamaño de archivo mayor -por ejemplo, 25 MB- pero el destinatario tiene un servicio con un límite de tamaño de archivo menor -por ejemplo, 10 MB-, tu capacidad para enviar un archivo mayor se verá afectada. Determina el tamaño de tu archivo haciendo clic con el botón derecho en el nombre del archivo en tu carpeta de documentos y haciendo clic en “Propiedades”.

Cómo enviar un documento desde word

Cuando un correo electrónico masivo requiere una individualización, es fácil sentirse abrumado. En el pasado, esto habría requerido cortar y pegar una plantilla en un correo electrónico e introducir manualmente todos los identificadores personales, para luego enviarlos uno por uno. Esto llevaba mucho tiempo y dejaba demasiado margen para el error humano.

Microsoft vio este problema y creó una forma de hacer que sus productos hicieran todo el trabajo por ti con Mail Merge. Puede que pienses que el software de productividad no es nuevo, así que ¿por qué no todo el mundo utiliza la combinación de correspondencia? Si bien es cierto que hay una pequeña curva de aprendizaje, y cuando estás en un apuro de tiempo, eso puede añadir un estrés innecesario. Sin embargo, con un poco de planificación, guías útiles y práctica, el uso de la combinación de correspondencia acelerará el proceso, proporcionará cierto control de calidad y le quitará peso de encima.

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Personalizar los correos electrónicos masivos es importante. Nadie quiere leer un documento vago que deja más preguntas que respuestas. Para asegurarse de que todos los correos electrónicos son correctos, inicie una hoja de cálculo con cada encabezado de columna configurado como un identificador diferente, como el nombre, el apellido, el correo electrónico y cualquier otra información que necesiten saber y que esté directamente relacionada con la persona.

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