Partes del correo electronico outlook

partes rápidas de la aplicación web de outlook

Si eres como la mayoría de los profesionales, el correo electrónico ocupa gran parte de tu día (probablemente demasiado), y es muy probable que uses Outlook para hacerlo. En realidad, Outlook tiene un montón de funciones que pueden hacer que el correo electrónico sea un poco menos molesto. Pero mucha gente no las utiliza, sobre todo porque no las conoce.

Algunas de las funciones más prácticas que mucha gente desconoce están en la pestaña “Insertar” de la ventana de redacción del correo electrónico. Hay muchas cosas que puedes insertar rápidamente en el correo electrónico cuando lo estás escribiendo sin tener que cambiar de ventana o utilizar un programa externo.

No tienes que ir y venir entre tu calendario y un correo electrónico para incluir tu disponibilidad. Puedes insertar la disponibilidad de tu calendario con unos pocos clics. En la cinta de inserción, haga clic en el botón “Calendario”. Si no lo ves, comprueba en la sección “Incluir”.

Aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá especificar qué incluir. Puedes elegir los días específicos que quieres incluir y cuánta información sobre las reuniones quieres incluir (sólo disponibilidad o detalles de la reunión). Elige qué detalles poner y Outlook insertará el calendario en la ventana del correo electrónico.

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cómo editar un parte rápido en outlook

Millones de personas utilizan Microsoft Outlook, pero ¿cuántas aprovechan realmente sus funciones? La abundancia de botones y pestañas puede desanimar a algunas personas, ya que puede parecer confuso y complicado. Pero es bastante brillante, simplemente la mayoría de la gente no lo utiliza de forma eficaz.

A veces trabajo hasta tarde, pero no siempre quiero que los clientes lo sepan. Puede que tengas una noticia, un blog o un artículo que no quieras que la gente conozca hasta el día siguiente, pero entonces no tendrás tiempo de empezar a enviar actualizaciones. Outlook te permite escribir un correo electrónico y programar cuándo quieres que se envíe.

Cómo: Una vez que hayas escrito tu correo electrónico, ve a Opciones>Retrasar entrega y marca la casilla que dice No entregar antes, luego introduce la fecha y la hora hasta la que quieres que se retenga el mensaje. Haz clic en cerrar y luego envía tu correo electrónico. No se enviará antes de la hora especificada.

Si, como yo, cambias con frecuencia entre los contactos, el calendario y el correo electrónico, te gustará mucho esta función. Te permite crear una nueva tarea o cita sin tener que salir de tu bandeja de entrada.

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cómo compartir partes rápidos en outlook

Como muchos usuarios de Outlook, es posible que a menudo tengas que enviar el mismo texto una y otra vez: nuevas ofertas a tus socios comerciales, respuestas a posibles clientes, informes a los supervisores, etc. ¿Sigue haciéndolo de la forma larga y tediosa de pulsar las teclas? En ese caso, seguro que encontrará muy útiles las partes rápidas. No sólo le ahorrarán una sorprendente cantidad de tiempo, sino que también introducirán coherencia y precisión en sus correos electrónicos.

Las partes rápidas de Outlook son una galería de piezas de contenido reutilizables que puedes insertar rápidamente en tus mensajes de correo electrónico, así como en citas, convocatorias de reuniones, contactos y tareas. Microsoft define esta característica como “bloques de construcción”.

Las partes rápidas se introdujeron en Outlook 2007 como un sustituto más versátil del texto automático de las versiones anteriores. Estos fragmentos de contenido predefinido no se limitan sólo a texto, sino que pueden incluir imágenes, tablas, gráficos y formatos.

Para empezar, escriba el texto deseado, dele el formato que desee e incluya gráficos si es necesario. Técnicamente, no importa dónde se cree un nuevo bloque de construcción: los pasos son los mismos para los correos electrónicos, las citas, los contactos y las tareas.

piezas rápidas outlook 2020

La función Quick Parts de Outlook proporciona building blocks, piezas de contenido reutilizables u otras partes de mensajes de correo electrónico que se almacenan en galerías. Puedes acceder a los building blocks y reutilizarlos en cualquier momento. También puedes guardar building blocks y distribuirlos con plantillas para que otras personas puedan utilizar los building blocks que has creado.

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Puede acceder a los bloques de construcción y reutilizarlos en cualquier momento. También puede distribuir building blocks con plantillas. Por ejemplo, puede crear bloques de construcción en una plantilla y distribuir la plantilla a otros usuarios, que pueden guardar la plantilla en la carpeta de bloques de construcción y utilizar los bloques de construcción que ha creado.

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