Sincronizar archivos en la nube

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El almacenamiento en la nube sincroniza tus archivos, carpetas, Bibliotecas Creative Cloud y activos en todos los dispositivos conectados a través de tu cuenta de Creative Cloud. Los archivos disponibles dentro de la carpeta Creative Cloud Files se sincronizan automáticamente con el sitio web de Creative Cloud. Del mismo modo, al cargar un archivo en la sección de archivos sincronizados del sitio web de Creative Cloud o en una aplicación móvil, se sincroniza con la carpeta Archivos de Creative Cloud en el escritorio.

Para acceder a la carpeta Archivos de Creative Cloud desde la aplicación de escritorio de Creative Cloud, ve a la pestaña Archivos y selecciona Abrir carpeta de sincronización en la esquina inferior izquierda. Una vez que se abra la carpeta, puedes cargar tus archivos directamente para sincronizarlos con tu cuenta de Creative Cloud. (Si estás en una versión anterior de la aplicación de escritorio de Creative Cloud, selecciona Archivos > Abrir carpeta).

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Cuando almacena archivos en la nube, los hace fácilmente accesibles sin importar dónde esté o qué dispositivo esté utilizando. Esto puede facilitar la gestión de proyectos de grupo, permitir el acceso a los datos sin problemas durante los viajes, y también promover las opciones entre dispositivos para los usuarios de datos.

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Pero mucha gente se pregunta cómo se gestiona la actualización y edición de archivos cuando éstos se guardan en la nube. Si se guardan los datos en la nube y luego se descargan para hacer cambios, ¿qué ocurre con la copia original? ¿Tienes que volver a entrar manualmente y hacer cambios en la copia en la nube también? Con las soluciones de sincronización de archivos bidireccionales, puede asegurarse de que ambas copias se actualicen simultáneamente para promover la precisión y la uniformidad con sus archivos.

A menudo se habla del software de sincronización de archivos en el mismo sentido que del almacenamiento en la nube, pero las diferencias son claras. Cuando la mayoría de la gente almacena datos en línea, no lo hace para mantener la información allí durante mucho tiempo. El almacenamiento en la nube suele utilizarse para facilitar la recuperación de archivos para su edición. Esta estrategia es especialmente importante para los usuarios de empresas cuando los empleados, clientes y socios necesitan un acceso rápido a los datos.

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Las tecnologías de datos en la nube tienen muchos conceptos que suelen ser malinterpretados. Hoy vamos a averiguar cuál es la diferencia entre el almacenamiento en la nube, la copia de seguridad en la nube y la sincronización en la nube, y qué es lo que mejor se adapta a las tareas empresariales comunes.

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Básicamente, el almacenamiento en la nube es una unidad virtual en una ubicación remota, que no está conectada a un determinado ordenador o sistema físico. Una forma común de acceder a dicho almacenamiento es una aplicación especial o un navegador web.

Un servicio de almacenamiento puede proporcionar acceso a archivos y carpetas como si se tratara de un recurso compartido de red local o un dispositivo conectado físicamente. Incluso hay aplicaciones que permiten adjuntar una cuenta de almacenamiento en la nube a un ordenador y acceder a ella como una unidad local.

La nube es una opción de almacenamiento bastante segura, ya que los datos suelen estar replicados entre varias matrices, por lo que están disponibles incluso si alguna parte del centro de datos se cae. Los principales proveedores de la nube, como AWS (Amazon Web Services) o Microsoft Azure, permiten incluso copiar los datos en varias regiones del mundo. Por lo tanto, permanecen seguros incluso en caso de desastres masivos en todo el continente.

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Por ejemplo, puede que te vayas de viaje de negocios y quieras ver o editar el archivo mientras estás desconectado. Al sincronizar el archivo, te aseguras de poder acceder a él independientemente de tu conectividad. Usted controla cómo y cuándo se actualiza la copia local para asegurarse de que tiene la última versión.

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Los archivos en el área Sin Conexión se actualizan para coincidir con las últimas versiones en la nube. También puedes tocar en la pantalla Sin conexión y elegir desincronizar todos los archivos de la lista. O puedes tocar un archivo individual y elegir Desincronizar en el menú.

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