Utilidad del correo electronico

Ventajas del correo electrónico pdf

Ventajas y desventajas del correo electrónicoEl correo electrónico (e-mail) es uno de los servicios más utilizados de Internet. Este servicio permite a un usuario de Internet enviar un mensaje con formato (correo) a otro usuario de Internet en cualquier parte del mundo. El mensaje de correo no sólo contiene texto, sino también imágenes, audio y vídeos. La persona que envía el correo se llama remitente y la que lo recibe se llama destinatario. Es como el servicio de correo postal. Ventajas del correo electrónico: Desventajas del correo electrónico: Mis notas personales

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El correo electrónico sigue siendo una de las herramientas de comunicación más utilizadas en el lugar de trabajo hoy en día. Sin embargo, aunque el correo electrónico sigue siendo el medio más utilizado por mucha gente, las empresas se encuentran con que sus desventajas superan a sus ventajas si no toman medidas para mejorar la comunicación por correo electrónico.

Lo ames o lo odies, el correo electrónico probablemente esté aquí para quedarse durante mucho tiempo. No tiene por qué ser la perdición de la vida empresarial si se toman medidas para que funcione de forma más eficaz para la organización, reconociendo tanto sus puntos fuertes como sus limitaciones e incluyéndolo junto a otras herramientas y canales de comunicación interna. Mejorar activamente la comunicación por correo electrónico la convertirá en una herramienta de comunicación interna mucho más valiosa.

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– Minimizar el uso del correo electrónico cuando hay un sustituto del mismo que es una opción más eficaz, como tener una conversación cara a cara con un colega, usar la mensajería instantánea, compartir ideas en una plataforma de proyectos, etc.

Para las comunicaciones urgentes y en situaciones en las que es fundamental asegurarse de que todo el mundo ve el mensaje que se envía, se pueden superar las desventajas del correo electrónico en la comunicación empresarial utilizando un sistema de alertas, como DeskAlerts, para evitar el correo electrónico y enviar los mensajes directamente a los ordenadores.

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El correo electrónico (email o correo electrónico) es un método de intercambio de mensajes («correo») entre personas que utilizan dispositivos electrónicos. Así, el correo electrónico se concibió como la versión electrónica (digital) o la contrapartida del correo, en una época en la que «correo» sólo significaba correo físico (de ahí e- + correo). Más tarde, el correo electrónico se convirtió en un medio de comunicación omnipresente (muy utilizado), hasta el punto de que, en su uso actual, una dirección de correo electrónico se considera una parte básica y necesaria de muchos procesos en los negocios, el comercio, el gobierno, la educación, el entretenimiento y otras esferas de la vida cotidiana en la mayoría de los países. El correo electrónico es el medio, y cada mensaje enviado con él se denomina correo electrónico (distinción entre masa y número).

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El correo electrónico funciona a través de redes informáticas, principalmente Internet. Los sistemas de correo electrónico actuales se basan en un modelo de almacenamiento y reenvío. Los servidores de correo electrónico aceptan, reenvían, entregan y almacenan los mensajes. No se requiere que los usuarios ni sus ordenadores estén conectados simultáneamente; necesitan conectarse, normalmente a un servidor de correo o a una interfaz de correo web para enviar o recibir mensajes o descargarlos.

Ventajas y desventajas del correo electrónico

Cuando necesita hacer llegar un mensaje importante a un cliente o socio comercial que se encuentra a miles de kilómetros de distancia, una de las formas más rápidas de hacerlo es por correo electrónico. La ventaja que tiene el correo electrónico sobre el teléfono en cuanto a la velocidad de comunicación es que puedes enviar archivos adjuntos con un correo electrónico que contenga documentos importantes o incluso una presentación para aclarar tu mensaje.

El aumento del uso del correo electrónico ha hecho que los empresarios reciban cientos de correos electrónicos cada día. Sin embargo, miles de mensajes de correo electrónico pueden archivarse en carpetas de su ordenador o dispositivo de comunicación portátil, como un teléfono móvil, para recuperarlos cuando los necesite. La comodidad del correo electrónico evita que tengas que guardar carpetas llenas de papeles. También hace que tu correspondencia importante sea fácilmente transportable sin tener que cargar con las incómodas carpetas de archivos.

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Aparte del coste de la conexión a Internet, el correo electrónico es gratuito. Una de las ventajas de la comunicación por correo electrónico es que puedes enviar todos los mensajes, archivos, vídeos, documentos y presentaciones que quieras sin tener que pagar nada. Reduce significativamente los costes de envío y franqueo de tu empresa, así como el tiempo y el coste de ese tiempo. Usted o un compañero de trabajo se dedican a empaquetar los documentos para su envío, a ponerles la dirección y a echarlos al correo.

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