Como se usa exel

Excel para dummies

Excel es uno de los programas más importantes que ofrece Microsoft. Parte de la suite Microsoft 365 (antes llamada Office 365), Excel es un programa de hoja de cálculo con una aparentemente amplia gama de características y capacidades. No sólo es Excel una forma de almacenar y organizar información en celdas y hojas, sino que es una máquina de «qué pasa», capaz de realizar rápidamente todo tipo de cálculos con esos datos.Si eres nuevo en Microsoft Excel, este artículo es para ti. Aquí encontrarás cómo empezar a usar Excel: todo, desde la realización de cálculos sencillos hasta la creación de tablas dinámicas, pasando por la especificación de áreas de impresión personalizadas y la personalización de la vista.

Cómo usar ExcelCuando inicias Excel, no se abre automáticamente una página en blanco. En su lugar, verás la página de inicio de Excel, donde tendrás la oportunidad de abrir una hoja de cálculo existente o elegir una plantilla. Excel muestra las hojas de cálculo que has utilizado recientemente, ancladas o que se han compartido contigo para facilitar el acceso. Si hay hojas de cálculo que utilizas a menudo, puedes anclarlas en esta pantalla de inicio para que sean más fáciles de encontrar (haz clic con el botón derecho en una hoja de cálculo de la lista «Recientes» o «Compartidas conmigo» y elige «Anclar a la lista»).

Excel para principiantes

Excel es una herramienta increíblemente poderosa para obtener significado de grandes cantidades de datos. Pero también funciona muy bien para realizar cálculos sencillos y hacer un seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para liberar todo ese potencial es la cuadrícula de celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Pones los datos en las celdas y los agrupas en filas y columnas. Eso te permite sumar tus datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y construir gráficos de gran apariencia. Repasemos los pasos básicos para empezar.

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Los documentos de Excel se llaman libros de trabajo. Cada libro tiene hojas, normalmente llamadas hojas de cálculo. Puedes añadir tantas hojas como quieras a un libro, o puedes crear nuevos libros para mantener tus datos separados.

La herramienta de análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) te permite sumar tus números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo justo debajo o al lado de los números.

El formato condicional o las líneas de luz pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Utiliza la herramienta Análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) para obtener una vista previa en vivo y probarla.

El paso de microsoft excel

Si eres un completo principiante en lo que respecta a Microsoft Excel, has llegado al lugar adecuado para empezar y aprender a utilizarlo. Esta guía gratuita para principiantes te ayudará a entender los fundamentos de Excel y te proporcionará ejemplos prácticos y consejos. Si no sabes lo que es un VLOOKUP o lo que hace un SUMIF, no te preocupes, al final de esta guía tendrás una idea más clara de lo que son y lo que pueden hacer por ti.

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Puede que pienses que Excel parece complicado, aburrido y quizás innecesario. Pero puede ser menos complicado si te centras en ciertas tareas y entiendes cómo puede ayudarte Excel. En cuanto a lo de ser aburrido e innecesario, bueno, no vamos a mentir. A menos que estés trabajando en algo que te guste o te resulte interesante, es probable que las hojas de cálculo relacionadas con ese trabajo no sean lo más destacado de tu día, así que sí puede ser aburrido usar Excel.

Sin embargo, ser innecesario es algo que depende de tu criterio. Excel puede utilizarse para muchas cosas, pero eso no significa que tenga que serlo. Si hay una forma más eficiente de hacer las cosas sin usar Excel, entonces probablemente sea mejor no usarlo. Pero en la mayoría de los casos, especialmente cuando se trata de mucha información, es mejor utilizar Excel para calcular y presentar datos y resultados.

Libro de excel 2010 para dumm

Sin duda, una hoja de cálculo de Excel es una de las herramientas más avanzadas para trabajar con datos en bruto, y una de las más temidas.    La aplicación parece complicada, demasiado avanzada, y como algo que llevaría horas averiguar.

Si aprendes algunos trucos de hoja de cálculo, puedes reducir Excel a tu nivel y empezar a ver la aplicación desde una perspectiva diferente.    Hemos reunido algunos de los trucos de hoja de cálculo de MS Excel más sencillos pero potentes que puedes empezar a utilizar con tus datos.

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Para empezar, familiarízate con el formato de las celdas de la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo organizada visualmente es muy apreciada por los demás, ya que puede ayudarles a seguir tus datos y cálculos con facilidad. Para aplicar rápidamente el formato a cientos de celdas, utiliza el Pintor de formatos:

La ventaja de usar es Excel es que puedes combinar diferentes tipos de datos de todo tipo de fuentes.    El truco está en importar esos datos correctamente para poder crear listas desplegables o tablas dinámicas de Excel a partir de ellos.

No copies y pegues conjuntos de datos complejos. En su lugar, utilice las opciones de la opción Obtener datos externos en la pestaña Datos. Hay opciones específicas para diferentes fuentes. Por lo tanto, utilice la opción apropiada para sus datos:

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