Guardar un libro de trabajo en excel

Crear y guardar una hoja de trabajo en ms excel

Es importante:  ¿Utiliza Archivo > Guardar como después de hacer cambios en un documento o plantilla original? Si es así, le recomendamos que utilice Archivo > Guardar una copia antes de realizar los cambios. De esta manera, Autoguardar no sobrescribirá el archivo original con los cambios. Si Autoguardar sobrescribió el archivo con sus cambios, consulte la sección siguiente, «No quería que mis cambios se guardaran, ¿cómo puedo volver atrás?»

En la parte superior de la ventana, haga clic en el nombre del archivo y, a continuación, en el historial de versiones. Revisa las fechas y horas para encontrar la versión que quieres restaurar, y luego haz clic en Abrir versión. Se abrirá una segunda ventana que mostrará esa versión del archivo. Para volver a esta versión, haga clic en el botón Restaurar. Para obtener más información sobre el historial de versiones, consulte Ver las versiones históricas de los archivos de Office.

Cuando se abre un archivo y se realizan los primeros cambios, Autoguardar guarda esos cambios y se añade una nueva versión del archivo al historial de versiones. A partir de ese momento, aunque Autoguardar guarde regularmente sus cambios en el archivo, las nuevas versiones sólo se añaden al historial de versiones periódicamente (aproximadamente cada 10 minutos) durante el resto de su sesión de edición.

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Guarde el libro actual en la ubicación predeterminada con el nombre 2017

Los archivos de Excel con muchas fórmulas, datos y objetos (por ejemplo, formas) pueden aumentar considerablemente de tamaño. Los archivos grandes tardan más en abrirse/guardarse y ocupan un valioso espacio en los discos o en los buzones cuando se adjuntan a los correos electrónicos. Aprenda a reducir el tamaño de los archivos de Excel, para que sus libros se carguen y guarden mucho más rápido.Los archivos de Microsoft Office Excel 2007+ se pueden ‘Guardar como’ en varios otros formatos además del formato XLSX por defecto.  Los formatos de archivo que están disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como pueden variar, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (por ejemplo, una hoja de trabajo, una hoja de gráfico).

Para los técnicos, el formato de archivo XLSB, cuyo nombre en código es BIFF12, es un contenedor ZIP basado en la especificación de archivos Open XML. La diferencia clave entre XLSB y XLSX – XLSM es que las partes del archivo dentro del paquete comprimido son componentes binarios comprimidos (.bin) codificados en un formato propietario, en lugar de ser código XML legible. Los archivos binarios están optimizados para el rendimiento y pueden almacenar cualquier cosa que se pueda crear en Excel.

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Los archivos binarios más pequeños se abren y guardan mucho más rápido que los libros de Excel (.xlsx o .xlsm)La compresión de archivos binarios ofrece un potencial ahorro de costes, ya que reduce el espacio de disco necesario para almacenar los archivos y disminuye el ancho de banda necesario para transportar los archivos a través del correo electrónico o de las redes.Sólo los libros de Excel de menos de 5 MB almacenados en una carpeta de OneDrive se abrirán en una Excel Web App.

Cómo guardar una hoja de cálculo en excel en un archivo separado

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Cómo guardar una hoja en excel como pdf

Cuando se guarda un libro por primera vez, Excel muestra su cuadro de diálogo Guardar como.Excel 2007 utiliza un nuevo formato por defecto para guardar los documentos de los libros. Este nuevo formato se basa en el Extensible Markup

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y las macros. XML y Office Open XML son formatos basados en texto (frente a los formatos binarios de las versiones anteriores de las aplicaciones de Office).No es necesario tener un conocimiento completo (ni siquiera parcial) de XML o de Office XML para trabajar en Excel 2007. Sin embargo, es

opción guardar el archivo sin macros o seleccionar un formato que admita macros (.xlsm o .xltm).Guardar un libroUtilice cualquiera de los siguientes métodos para guardar el libro activo:Si el documento que está guardando aún no tiene un nombre, Excel le pide un nombre abriendo su cuadro de diálogo Guardar como.

Puedes dar un nombre al documento y navegar hasta la carpeta donde quieres guardar el archivo.Guardar un libro de trabajo con un nombre diferenteA veces puedes querer mantener varias versiones de tu trabajo guardando cada versión sucesiva con un nombre diferente.

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