Que es microsoft exchange

¿qué es microsoft exchange vs outlook?

Microsoft Exchange es un servidor de correo electrónico que se ejecuta en sistemas operativos Windows Server. Exchange funciona con clientes de correo basados en la web, como Microsoft Outlook, que puede conectarse y gestionar el correo electrónico de diversas fuentes. De hecho, Outlook está realmente optimizado para Exchange y sólo funciona mejor cuando se utiliza una cuenta de Exchange.  ¿Qué es Microsoft Exchange? Microsoft Exchange es un servicio de correo electrónico ofrecido por Microsoft que suelen utilizar las empresas y las instituciones académicas. Es una solución altamente escalable que puede soportar un gran número de usuarios, y está diseñada desde el principio para mantener el correo electrónico sincronizado entre el servidor y los clientes de los usuarios finales. Exchange no sólo ofrece correo electrónico, sino también una agenda global de contactos, calendario, programación de reuniones y gestión de tareas.

Cómo funciona Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange se basa en el uso de un servidor Exchange, un ordenador en el que se configuran las cuentas Exchange de los usuarios individuales. Una organización puede mantener su propio servidor de Exchange o confiar en que Microsoft lo haga a través de la nube utilizando una cuenta de Microsoft 365.Cuando se utiliza una cuenta de Microsoft Exchange, los mensajes de correo electrónico -junto con la información del calendario y otros detalles de Outlook- se mantienen generalmente sincronizados entre el cliente de Outlook en un ordenador o dispositivo móvil y el servidor de Exchange.  Esto suele ocurrir mediante una tecnología llamada Exchange ActiveSync. ActiveSync mantiene todos los datos de Exchange sincronizados entre los dispositivos, de modo que cuando se responde, se elimina o se mueve el correo electrónico en el ordenador, por ejemplo, ese cambio se realiza inmediatamente también en el servidor de Exchange y, a continuación, se sincroniza con cualquier otro dispositivo que pueda utilizar, como Outlook en un dispositivo móvil.  Sin embargo, ActiveSync no es la única opción; una organización puede optar por gestionar su correo electrónico mediante IMAP o POP. IMAP es muy similar a ActiveSync en el sentido de que mantiene los mensajes de correo electrónico sincronizados entre el servidor de Exchange y los clientes, aunque POP funciona de forma diferente: descarga el correo electrónico del servidor de Exchange a un solo ordenador y no mantiene los dos dispositivos sincronizados. No se suele utilizar en los sistemas Exchange.

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Inicio de sesión de microsoft exchange

Si alguna vez has trabajado en un entorno de oficina, probablemente hayas oído hablar de Microsoft Exchange, pero puede que no sepas lo que es. En este artículo, describiremos qué es MS Exchange y cómo puede estar interactuando con él ahora mismo sin saberlo.

El propio Exchange es la aplicación de servidor que almacena y gestiona todos estos datos para usted. Entonces, como programa servidor, ¿cómo le afecta? Bueno, es el motor que impulsa dos herramientas con las que puede estar muy familiarizado: Microsoft Outlook y su primo basado en la web, Outlook Web Access.

Puedes configurar Microsoft Outlook para que recoja tu correo electrónico de diversas fuentes, desde los venerables buzones IMAP hasta Gmail. Pero al principio, Outlook estaba diseñado para que los usuarios corporativos se conectaran a los servidores Exchange y recogieran su correo electrónico o mantuvieran actualizados los calendarios de la empresa.

Utilizaba la tecnología ActiveSync de Microsoft y, más recientemente, la interfaz abierta de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Estos protocolos permiten a los clientes de Outlook conectarse, sincronizar sus distintos tipos de datos y seguir realizando su trabajo sin conexión.

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Microsoft exchange outlook

Cuando configures un dispositivo móvil, la función AutoDiscover encontrará el nombre de tu servidor y buzón de Exchange y configurará Outlook por ti. Utiliza el nombre de dominio de su dirección de correo electrónico para encontrar el servidor. Sólo si la detección automática falla, se le pedirá el nombre del servidor de Exchange. En este punto, normalmente algo no está funcionando correctamente y tendrás que ponerte en contacto con las personas que te dieron la dirección de correo electrónico. Ellos te dirán el nombre de tu servidor Exchange y te ayudarán a configurar Outlook.

Cuando tu empresa o escuela configura su servidor Exchange, ellos eligen qué método utiliza tu cuenta Exchange para acceder al correo electrónico en el servidor. Esto determinará cómo funciona tu correo electrónico. Estas son las posibilidades: pregunta a tu empresa o centro de estudios cómo está configurada tu cuenta de Exchange:

Con una cuenta de correo electrónico de Exchange, puedes trabajar con tus mensajes de correo electrónico incluso cuando no estás conectado al servidor de Exchange en el departamento de TI de tu empresa. Esto se denomina trabajar sin conexión o utilizar el modo de Exchange en caché.

Las copias de tus correos electrónicos y elementos de calendario se guardan en tu ordenador en un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Este archivo se sincroniza regularmente con los elementos del servidor Exchange del departamento de TI de tu empresa, cuando estás conectado a él. Es una copia exacta de su buzón en el servidor Exchange.

Para qué sirve microsoft exchange

Si actualmente está analizando la estrategia de correo electrónico de su empresa y considerando si quedarse con Microsoft Exchange Server o pasarse a Office 365 (u otra solución de correo electrónico en la nube), probablemente no esté solo. Las estadísticas de Gartner muestran que la adopción del correo electrónico en la nube está todavía en sus primeras etapas (con sólo un 13% para las empresas que cotizan en bolsa), pero está empezando a ganar una tracción significativa.

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Con otras estadísticas que muestran que el 90% ha adoptado la nube para al menos algunas de sus aplicaciones empresariales, parece que para algunas empresas la decisión de dejar de lado su sistema de correo electrónico heredado o alojado sigue siendo un reto.

Dado que Microsoft mantiene la cuota de mercado del correo electrónico empresarial, echamos un vistazo a las diferencias clave entre Microsoft Exchange Server y Office 365: la solución alojada, o local, frente a la versión en la nube.

Aquí es donde surge el viejo debate de la seguridad de las soluciones alojadas frente a las de la nube. En el caso de las soluciones en la nube, la seguridad suele recaer en el proveedor, y algunas empresas consideran que la falta de control es un riesgo demasiado grande como para asumirlo. Sin embargo, en realidad, mantener este nivel de control también significa asumir la carga de recursos y tiempo que supone configurar y actualizar las soluciones de seguridad y los planes de continuidad de la actividad.

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