Que son los formatos en excel

Qué es el formato numérico en excel

La mayoría de los usuarios de Excel saben cómo aplicar los formatos numéricos y de texto básicos. Pero los usuarios que van más allá de lo básico crearán hojas más legibles y eficaces. Además, saber cómo aplicar el formato adecuado a celdas específicas de forma rápida y sencilla ayuda a los usuarios a trabajar de forma más eficiente. Estos 10 consejos ayudarán a los usuarios a sacar más provecho de las funciones de formato de Excel.

Puedes ver que la manija de relleno canceló los valores de la serie en la Figura C. Además, la acción volvió a los datos originales y aplicó los formatos de A3 al rango de destino. Este método no es superior al de Copiar formato, pero no tendrás que seleccionar el rango de destino, lo que puede ser incómodo con uno grande.

Si quieres que todos los libros nuevos compartan el mismo estilo personalizado, abre el libro por defecto de Excel, book.xltx como destino. (Abra book.xlt en Excel 2003.) Añada el estilo, luego guarde y cierre el archivo de plantilla. Todos los libros nuevos basados en book.xltx contendrán los estilos fusionados.

Los números con pocos dígitos son fáciles de leer. Una vez que se añade el segundo separador de miles, los números se vuelven menos legibles, especialmente si los datos contienen muchos de ellos. Afortunadamente, un formato personalizado puede reducir el número de dígitos, haciéndolos más fáciles de leer, pero sin cambiar la escala. Para ilustrar, aplicaremos este formato personalizado a los valores del rango inferior (para que puedas comparar):

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Fórmula de formato de celda de excel

Usamos Formato de celdas para cambiar el formato del número de la celda sin cambiar el número mismo. Podemos utilizar Formato de celdas para cambiar el número, la alineación, el estilo de fuente, el estilo de borde, las opciones de relleno y la protección.

Pestaña de Alineación:-Usando esta pestaña, podemos alinear el texto de la celda, fusionar el texto de dos celdas entre sí. Si el texto está oculto, entonces usando el texto de envoltura, podemos mostrarlo adecuadamente, y también podemos alinear el texto según la dirección deseada.

Tenemos datos de la tasa de crecimiento con la facturación de varias empresas. En estos datos, podemos ver que los encabezados no son visibles correctamente, las fechas no están en el formato adecuado, el monto de la facturación está en dólares pero no se muestra. Además, la tasa de crecimiento no se muestra en formato de porcentaje.

Validación de datos

Usamos Formato de Celdas para cambiar el formato del número de la celda sin cambiar el número mismo. Podemos utilizar Formato de celdas para cambiar el número, la alineación, el estilo de la fuente, el estilo del borde, las opciones de relleno y la protección.

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Pestaña de Alineación:-Usando esta pestaña, podemos alinear el texto de la celda, fusionar el texto de dos celdas entre sí. Si el texto está oculto, entonces usando el texto de envoltura, podemos mostrarlo adecuadamente, y también podemos alinear el texto según la dirección deseada.

Tenemos datos de la tasa de crecimiento con la facturación de varias empresas. En estos datos, podemos ver que los encabezados no son visibles correctamente, las fechas no están en el formato adecuado, el monto de la facturación está en dólares pero no se muestra. Además, la tasa de crecimiento no se muestra en formato de porcentaje.

Celdas con formato condicional en excel

Puede guardar un archivo de Excel en otro formato de archivo haciendo clic en Archivo > Guardar como. Los formatos de archivo que están disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (una hoja de trabajo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

Para abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión anterior de Excel o en otro programa, haga clic en Archivo > Abrir. Si abre un libro de Excel 97-2003, se abrirá automáticamente en modo de compatibilidad. Para aprovechar las nuevas características de Excel 2010, puede guardar el libro en un formato de archivo de Excel 2010. Sin embargo, también tiene la opción de seguir trabajando en el Modo de Compatibilidad, que conserva el formato de archivo original para la compatibilidad con versiones anteriores.

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El formato de Add-In basado en XML y habilitado para macros para Excel 2010 y Excel 2007. Un Add-In es un programa complementario que está diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo Macintosh, y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda sólo la hoja activa.

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