Ejemplos de conferencias

Reunión de la Conferencia

Las reuniones y las conferencias se parecen, pero hay muchas diferencias entre ellas. Todas las conferencias pueden describirse como reuniones, pero no se pueden definir todas las reuniones como conferencias. Este artículo analizará las diferencias entre reuniones y conferencias. En primer lugar, se establecerá qué es una reunión, después se explicará qué es una conferencia y se tratarán ejemplos de ambas. A continuación, se revisará la diferencia entre reunión y conferencia y algunas similitudes. A continuación, se ofrecerá una lista de consejos rápidos y fáciles de aplicar para organizar eficazmente una reunión o una conferencia.

Una reunión puede referirse a una asamblea de individuos con un propósito específico. Lo más frecuente es que una reunión tenga lugar en el seno de las empresas. Puede ser entre dos o muchos individuos. Suelen celebrarse en oficinas o salas de conferencias. Las reuniones pueden ser formales o informales.

Las reuniones formales tienen lugar a una hora y en un lugar determinados. Tienen una duración determinada y siguen el orden del día. Un presidente dirige este tipo de reuniones y se encarga de cumplir el orden del día. Anotan las deliberaciones y resoluciones tomadas en la reunión y se refieren a estas notas como actas. En los entornos corporativos, existen dos tipos principales de reuniones. La reunión organizativa y la reunión operativa.

Significado e importancia de la conferencia

Las conferencias se utilizan para reunir a personas con intereses comunes y debatir cuestiones e ideas relacionadas con un tema específico. Las conferencias pueden celebrarse sobre casi cualquier tema, tienen muchos tamaños y pueden ser dirigidas por cualquier organización. Para tener éxito, una conferencia requiere mucho tiempo, planificación y recursos. Esta sección de la caja de herramientas describe qué es una conferencia, por qué y cuándo se puede querer organizar una, quién puede hacerlo y cómo hacerlo con éxito.

Una conferencia es una reunión de personas con un interés o una trayectoria común, con el propósito de que se conozcan y conozcan y discutan cuestiones, ideas y trabajos que se centran en un tema de interés mutuo. Las raíces latinas de la palabra "conferencia" significan, literalmente, "Reunir". Una conferencia reúne a personas e ideas. En el caso de la salud y el trabajo comunitario, las conferencias suelen tener como objetivo generar o trabajar en la búsqueda de soluciones a los problemas o un cambio social más amplio.

Las conferencias pueden celebrarse en lugares distintos a los lugares de trabajo y los barrios de sus participantes, para que los asistentes puedan centrarse en el tema que se trata sin distracciones. Algunas conferencias se celebran incluso en otra zona del país o del mundo.

Organización de la conferencia

Muchas de las empresas tecnológicas de mayor éxito entienden que una conferencia de usuarios puede tener un impacto enormemente positivo en muchas áreas diferentes de un negocio. Ofrece al equipo de marketing la oportunidad de establecer relaciones más estrechas con los clientes potenciales, proporciona al equipo de producto comentarios de los clientes y muestra a la amplia comunidad a la que sirve que la empresa en cuestión realmente se preocupa por capacitar a las personas para que tengan éxito.

Este artículo ofrece a los responsables de marketing y a los planificadores de eventos diez ejemplos de conferencias de usuarios que han tenido éxito, como forma de inspiración en caso de que decida planificar una para su empresa. Si desea conocer más a fondo las conferencias de usuarios más destacadas, consulte nuestro libro electrónico Salón de la Fama de los Eventos.

1.  Dreamforce es una conferencia anual de usuarios del mayor ecosistema de nube del mundo, Salesforce. Además de ofrecer una gran agenda de ponentes y talleres para sus 135.000 asistentes registrados, el evento de San Francisco ofrece muchas oportunidades para que los delegados se animen y socialicen de formas que no son estrictamente de networking. En 2015, su décima edición, una barra lateral llamada Dreamfest contó con el entretenimiento de Gary Clark Jr, The Killers y los Foo Fighters. El concierto recaudó 10 millones de dólares para el UCSF Benioff Children's Hospital. Además, Stevie Wonder ofreció una serenata a los asistentes a la conferencia justo antes del discurso de apertura del CEO Marc Benioff.

Ejemplo de conferencia de negocios

Ya sea por la confusión sobre quién tiene que hablar a continuación o por la incomodidad que supone que dos o tres personas hablen por encima de las demás, las grandes conferencias telefónicas tienden a convertirse en un caos a menos que alguien las estructure.

Hola Marty. Soy Larry, de Microdot Technology. Estoy llamando con Jimmy Wayne, Susan Francis y Lou Denver. [Pausa para permitirles saludar]. También tenemos al Director Financiero, James Fitzpatrick, llamando desde Los Ángeles.

Planifique el orden en que hablará cada persona, si sabe a quién tiene que escuchar. Incluso puede enviar por correo electrónico un orden del día con antelación para que no haya dudas sobre quién habla y en qué orden. De este modo, evitarás el aire muerto, que se hable por encima de los demás, y la confusión generalizada que puede interrumpir la llamada.

Puedes planificar el orden general en el que se tratan los temas, pero no puedes controlar inmediatamente la conversación a medida que se desarrolla. En su lugar, tienes que dar forma al flujo de la conversación de forma educada. Una forma de hacerlo es reconocer el punto de la persona anterior y ofrecer la oportunidad de continuar esa conversación en particular en otro lugar.